前期籌劃工作直接影響寶寶宴質量。我把整個籌辦過程大致分為以下幾步：

一、給寶寶宴定個主基調

你需要明確想要辦一個怎樣的 Party ,并確定以下幾點：Party 類型：室外燒烤、長桌西餐還是圓桌中餐？Party 主題與色調：不妨多看看 Pinterest 與 Instagram ，絕對是尋找靈感、打開腦洞的好去處。大致賓客人數：這關系到需要預定多大的場地。

二、選擇合適的酒店

在大致確定了 Party 類型和邀請人數后，就可以選擇酒店啦。如果不少賓客是由家中長輩邀請來的話，選擇酒店時也要多聽聽長輩們的意見。除了酒店位置、菜色、價格這些通常都要考慮的因素外，不要忘記留心這些細節：酒店的背景色和燈光是不是和主題搭配和諧？酒店是否有投影儀或者 LED 屏幕可以使用？屏幕位置是否合理，可以讓所有賓客都清楚看到？舞臺、音響設備是否滿足需求？酒店的墻面是否方便黏貼氣球或者其他裝飾物？酒店對黏膠是否有限制？酒店是否可以提供一些免費的服務？比如場地布置、免費的茶水飲料、生日蛋糕、請帖、座位表、廣告屏等。

三、現場設備調試

在定酒店的時候需要考量酒店設施，為了保險起見，最好在寶寶宴的前 1-2 天再去酒店踩點調試確認下。如果追求完美效果，這個時候你可以注意這些問題：電腦/投影儀/音響：寶寶宴當天是用自己的設備還是酒店提供的？若是酒店提供的，查看接口是否合適，是否需要準備轉換接口。自制的 PPT 或者短片在現場播放一遍，查看是否有嚴重色差，在現場燈光下是否清晰，以及音頻的雜音是否可以接受。確認準備的物料是否可以順利布置，設想的效果是否可以實現：你可以在現場用想象的方式“彩排”一遍當天的布置過程，查漏補缺。需要考慮的可能有甜品桌背景是否可以黏貼懸掛？桌布顏色是否合適？如果酒店負責一部分布置工作的話，請至少和負責人確認好配色。如果你邀請的賓客中小寶寶人數不少的話，也要和酒店提前確認當天要用的寶寶餐椅數量。

四、衣物搭配

最佳選擇當然是親子裝啦，但請遠離淘寶風（一家人穿印著相同卡通圖案的同色衛衣）。最自然的親子搭配可以從服裝的色系、風格入手。例如女王紅黑瓢蟲主題的那場寶寶宴，穿了 Ralph Lauren? 經典紅黑格子蓬蓬裙，作為麻麻的我也選擇了暗紅格子英倫風的連衣裙來捧場。一家之主的粑粑，雖然沒有格子衣物可以搭配，但選用英倫風格的皮帶皮鞋等配飾來與我們的親子裝低調呼應。整個籌備過程會比較繁瑣，在沒有專業機構幫忙策劃、采購、布置的情況下，我建議打算親力親為的麻麻們最大限度地利用身邊的資源，比如盡可能爭取一些酒店的附加服務，以及動員周圍可以出力幫忙的朋友們。