給寶寶宴定個(gè)主基調(diào)
你需要明確想要辦一個(gè)怎樣的 Party,并確定以下幾點(diǎn):
Party 類型:室外燒烤、長(zhǎng)桌西餐還是圓桌中餐?
Party 主題與色調(diào):不妨多看看 Pinterest 與 Instagram ,絕對(duì)是尋找靈感、打開腦洞的好去處。
大致賓客人數(shù):這關(guān)系到需要預(yù)定多大的場(chǎng)地。
女王的 Party 雖然一開始有小惡魔、森林動(dòng)物王國(guó)之類的想法,最后考慮到時(shí)間成本還是選擇了傳統(tǒng)風(fēng)格:一場(chǎng)是唯美浪漫的粉金少女色調(diào),另一場(chǎng)是活潑的紅黑瓢蟲主題。
選擇合適的酒店
在大致確定了 Party 類型和邀請(qǐng)人數(shù)后,就可以選擇酒店啦。
如果不少賓客是由家中長(zhǎng)輩邀請(qǐng)來的話,選擇酒店時(shí)也要多聽聽長(zhǎng)輩們的意見。除了酒店位置、菜色、價(jià)格這些通常都要考慮的因素外,不要忘記留心這些細(xì)節(jié):
酒店的背景色和燈光是不是和主題搭配和諧?
酒店是否有投影儀或者 LED 屏幕可以使用?屏幕位置是否合理,可以讓所有賓客都清楚看到?
舞臺(tái)、音響設(shè)備是否滿足需求?
酒店的墻面是否方便黏貼氣球或者其他裝飾物?酒店對(duì)黏膠是否有限制?
酒店是否可以提供一些免費(fèi)的服務(wù)?比如場(chǎng)地布置、免費(fèi)的茶水飲料、生日蛋糕、請(qǐng)?zhí)⒆槐怼V告屏等。
現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試
在定酒店的時(shí)候需要考量酒店設(shè)施,為了保險(xiǎn)起見,最好在寶寶宴的前 1-2 天再去酒店踩點(diǎn)調(diào)試確認(rèn)下。如果追求完美效果,這個(gè)時(shí)候你可以注意這些問題:
電腦/投影儀/音響:寶寶宴當(dāng)天是用自己的設(shè)備還是酒店提供的?若是酒店提供的,查看接口是否合適,是否需要準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換接口。自制的 PPT 或者短片在現(xiàn)場(chǎng)播放一遍,查看是否有嚴(yán)重色差,在現(xiàn)場(chǎng)燈光下是否清晰,以及音頻的雜音是否可以接受。
確認(rèn)準(zhǔn)備的物料是否可以順利布置,設(shè)想的效果是否可以實(shí)現(xiàn):你可以在現(xiàn)場(chǎng)用想象的方式“彩排”一遍當(dāng)天的布置過程,查漏補(bǔ)缺。需要考慮的可能有甜品桌背景是否可以黏貼懸掛?桌布顏色是否合適?如果酒店負(fù)責(zé)一部分布置工作的話,請(qǐng)至少和負(fù)責(zé)人確認(rèn)好配色。
如果你邀請(qǐng)的賓客中小寶寶人數(shù)不少的話,也要和酒店提前確認(rèn)當(dāng)天要用的寶寶餐椅數(shù)量。
氣球
氣球主要有兩種,一種是傳統(tǒng)的橡膠氣球,靠鮮艷的顏色和量大取勝,也有些形狀不同的,例如愛心、米奇頭等等;另一種是鋁箔氣球,成本相對(duì)較高,但印花和形狀的選擇就十分豐富了,從字母到迪士尼公主應(yīng)有盡有。
兩種氣球可以通過膠帶或點(diǎn)膠組合在一起來布置墻壁、舞臺(tái)背景或者其他任何空著的平面,也可以充上氦氣制成漂浮的效果(氦氣!氦氣!氦氣!重要的事情說三遍,千萬(wàn)不要用氫氣,會(huì)造成安全隱患)。每個(gè)孩子都愛會(huì)飛的氣球,這些道具會(huì)成為宴會(huì)上孩子們最愛的物品,沒有之一!另外要提醒大家的是,漂亮的鋁箔氣球由于自重較重,所以只有 18寸以上的才能充上氦氣飄起來。
你可以買一罐氦氣現(xiàn)場(chǎng)充氣球,這樣成本低。一般市售的大罐(22L)氦氣可以充 18 寸(40 厘米左右)的鋁箔氣球 25-28 個(gè),或者大一點(diǎn)(50 厘米左右)的鋁箔氣球十多個(gè),或者十寸(20-25 厘米)的乳膠氣球 50-60 個(gè)。當(dāng)然,最偷懶的辦法是去淘寶上直接訂購(gòu)氣球布置服務(wù)。如果要固定氦氣球,可以在氣球下方懸掛一個(gè)水球。