要辦一場比較大的生日宴會,就必須策劃生日方案。小編現在就給大家介紹一下策劃方案活動流程。
生日策劃流程準備一、確定活動方案
凡事預則立,不預則廢。哪怕腦袋里面想的再多,也要先將整個流程寫成具體的文字方案,包括:活動目的,也就是為什么組織生日會這種形式的活動;活動時間:及早確定,方便安排;活動對象:可以以月度、季度、半年度為單位,具體可以根據活動預算來確定;活動流程:活動通知、活動物資、活動場地布置、活動組織、活動總結等環節;活動物資:生日蛋糕、活動道具等。
生日策劃流程準備二、確定活動物資,申請活動預算
生日會中最不可能缺少的是蛋糕了,這個根據人數多少來確定具體蛋糕尺寸。然后就是游戲互動環節的道具了,可以買些氣球、彩帶、鮮花來布置現場,營造一些活躍的氛圍。活動預算一定要提前申請,而且要預計一筆靈活資金,畢竟預算和實際有時還是會出現差異的。
生日策劃流程準備三、設置游戲互動環節
生日會的氛圍想要活潑一些的話,可以設置一些游戲來進行互動,比如:你比我猜、搶凳子等,也可以提前搜集一下有誰會才藝表演,在生日會當中進行才藝展示。
生日策劃流程準備 四、贈送特殊禮物
預算允許的話,可以額外批量贈送一些禮物,留作紀念。生活類的,像洗衣粉、衛生紙、毛巾都是必需的;娛樂類的,像電影票、K歌券都可以考慮;驚喜類的,像個人相冊集,或一些創意類禮品等都可以考慮。
生日策劃流程準備五、現場組織
生日會辦得好不好,很大一部分取決于現場組織。比如提前通知到位,現場簽到,游戲組織,切蛋糕,唱生日歌,發放禮品,組織合影等環節,都考驗著組織者的細心和責任心。所以要提前準備,隨時應變。
希望以上的介紹對大家辦生日宴會有幫助~