寶寶宴是父母雙方親朋好友相聚的地方,因而一些辦寶寶宴禮儀中必要了解的基本常識,家長們要做到心中有數哦!在寶寶宴座位安排方面,也是頗有講究的哦!現在就讓我們一同來了解吧!
天津寶寶宴座位安排教程:第一步 估計來賓人數
來賓人數的最初敲定一般在預訂會場的時候.家長們一般要考慮兩方面的因素:一是自己理想中的寶寶宴氛圍,二是所訂會場的大小,根據前者規劃您邀請的來賓,是以親戚為主,還是相同年齡的同學、同事為主,依照后者來敲定最終需要約請的人數。在確定最初想邀請的人數時,最好預留10%的空間。應對賓客不能前來的情況。
天津寶寶宴座位安排教程:第二步 列名單,發請帖
根據第一步所確定的最初賓客人數,將需要邀請的男女雙方親戚、朋友、同學、同事等,詳細按類別列出名單,在辦寶寶宴前1~2個周發送請帖,雖然現在網絡傳播非常發達,但用請柬這種書面的形式,更顯得禮貌而又有誠意。要提醒您的是,別忘了在請帖里用溫婉的語氣提醒來賓回復你的時間,時下流行的“祝福卡”式回復方法就很不錯
天津寶寶宴座位安排教程:第三步 確定大致人數
在發出請帖1~2周之后,就可以開始人數的確認工作了。將來賓按照3個類型區分:排除因故不能前來的,在確定會出席的人名前畫上勾,在一些回答得模棱兩可的人名前畫上問號,并在旁邊標明對方可能確定的最終期限。再按來賓類別統計人數,以肯定能夠參加寶寶宴的人數為基數,多10%,為具體安排做準備。
天津寶寶宴座位安排教程:第四步 初步安排座位表
肯定出席和可能出席的來賓,都應該在第一次席位安排的考慮范圍之內,一般的編排規則是將男女雙方的親友,以紅地毯為界,安排在宴會廳的左右兩個方向。家中的親戚長輩按照習俗安排在靠主桌的內圈。與家長同輩的同學朋友等通常比較愛鬧,則安排在較遠的外圈。既能表現對長輩的尊敬,又易于制造熱鬧的寶寶宴氛圍。
天津寶寶宴座位安排教程:第五步 追加確認人數
大約在寶寶宴前2周左右,家長應該對所有受邀賓客展開最后的攻勢。無論是之前答應前來參加的賓客,還是需要考慮的朋友,都請再次電話確認一次,這樣做雖然麻煩,但卻是席位編排是否完善的關鍵一環,一方面出于禮節,一方面也是預防臨時變化。將最終肯定確認的名單列好,再預留大約一桌的空間,供當天臨時的調度之用。
天津寶寶宴座位安排教程:第六步 最終確定桌號、位置
根據最終確定的出席賓客名單,在原先第四步中所安排的表基礎上進行微調。安排席位號的時候考慮某些數字的禁忌,比如4和13在很多長輩眼中是很不吉利的,最好去掉。男女雙方的號要平衡。2~9是男方桌號,10~15是女方桌號,多少會引起女方不快。最好將每一位賓客的席位號都安排好,既是對賓客的尊重,也能防止當天客人找不到位置的尷尬。